Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento sui dati personali), dettato in materia di “protezione dei dati personali” dall’ Associazione Farmaceutici Industria (AFI), con sede in Viale Ranzoni n. 1, Milano Tel. 024045361, Fax 0248717573, e-mail segreteria@afiscientifica.it, PEC afipec@legalmail.it e da New Aurameeting S.r.l. con sede in Via Rocca d'Anfo n. 7, Milano, Tel. 0266203390, Fax 0266200418, e-mail info@newaurameeting.it, PEC newaurameeting@legalmail.it Titolari del trattamento, che le forniscono quindi le seguenti informazioni: 1. Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vostri dati personali da Voi conferitici direttamente, nonché altri dati a Voi relativi che saranno acquisiti in futuro. 2. Il trattamento dei dati avviene per - A) finalità connesse alla gestione della registrazione per partecipare al 62° Simposio AFI cui si chiede l’iscrizione e per essere informato sulle iniziative future dei titolari Basi giuridiche del trattamento sono l’esecuzione di una richiesta dell’interessato e il legittimo interesse dei titolari di gestire i dati dei partecipanti in modo efficace per favorire la conoscenza di informazioni di interesse per gli operatori di settore e favorire il networking. - B) Finalità di comunicazioni commerciali da parte dei titolari al Simposio con successive comunicazioni utilizzando i dati di recapito forniti dagli interessati Base giuridica del trattamento è il consenso degli interessati - C) Finalità informative volte a comunicare alle aziende che sono presenti all’evento presso gli stand l’elenco dei partecipanti per permettere di far conoscere loro le proprie attività con successive comunicazioni utilizzando i dati di recapito forniti dagli interessati Base giuridica del trattamento è il consenso degli interessati 3. I dati saranno inseriti in una banca dati e/o conservati, per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità sopra indicate, in archivi cartacei o su supporto magnetico e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 4. Il conferimento da parte Vostra dei dati per le finalità sopra menzionate è facoltativo. L’eventuale Vostro rifiuto di fornire i dati può comportare l’impossibilità da parte dei titolari di dare corso alle attività previste. 5. I Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti preposti a trattamenti strumentali rispetto alle finalità sopra indicate e a soggetti autorizzati al trattamento o responsabili del trattamento designati dai titolari. Inoltre, i dati potranno essere comunicati ai soggetti che in qualità di standisti sono presenti all’evento cui l’interessato si registra, presso stand e altre strutture. Tali soggetti tratteranno i dati quali autonomi titolari del trattamento per i fini indicati al punto 2 che precede. L’elenco aggiornato degli standisti è sempre disponibile a richiesta presso i Titolari. 6. Per le finalità indicate al punto 2, il trattamento nell’ambito della partecipazione all’evento, salvo il caso di particolari esigenze segnalate dagli interessati non avrà ad oggetto dati personali rientranti nella categoria dei c.d. dati “appartenenti a categorie particolari ” ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Nel caso tali dati dovessero essere forniti per iniziativa dell’interessato verrà viene richiesto il consenso al trattamento dei dati stessi. 7. Informiamo infine, che potranno essere esercitati i diritti contemplati dagli artt. 15- 22 del l Regolamento sui dati personali, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e di consentirgliene, nel caso, la messa a disposizione. Si potrà pertanto chiedere di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento, oltre alla portabilità dei dati e la limitazione dei trattamenti. Può nei casi previsti dalla normativa presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Si potrà rivolgere direttamente presso la sede dei Titolari del trattamento sopra indicata, tramite fax o posta ordinaria o all’indirizzo di posta elettronica indicato.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e successive modificazioni, dichiaro di aver preso atto dell’informativa sopra riportata e dei diritti a me riconosciuti, Regolamento sui dati personali, e presto il mio consenso al trattamento dei dati per: