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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del presente sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano. Si tratta di un’informativa che è resa in conformità alla vigente normativa in materia dei dati personali per gli utenti che interagiscono con i servizi del presente sito nel quadro del Regolamento Ue 2016/679. L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i nostri link.

Il “titolare” del trattamento

A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è NEW AURAMEETING SRL con sede in Milano via Rocca d’Anfo, 7

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste o intendono utilizzare servizi o prodotti offerti tramite il sito nonché ricevere ulteriori specifici contenuti sono utilizzati al solo fine di dare riscontro alle richieste o eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Base giuridica di questi trattamenti è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati o eseguire attività previste dagli accordi definiti con gli interessati.Con il consenso espresso dell’utente i dati potranno essere usati per attività di comunicazione commerciale relativi ad offerte di prodotti o servizi ulteriori del titolare. Base giuridica di questo trattamento è il consenso liberamente espresso dall’interessato.

Al di fuori di queste ipotesi i dati di navigazione degli utenti vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività di trattamento nei limiti previsti dalla legge.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookies

Per cookies si intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli utenti. Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati nel sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Quanto indicato in questa sezione riguarda esclusivamente la navigazione del sito. Per il trattamento dei dati connesso all’invio di comunicazioni e-mail e al tracciamento delle aperture si rinvia alla sezione successiva.

Comunicazioni e-mail, newsletter e tracciamento delle aperture (tracking pixel)

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è New Aurameeting S.r.l., con sede legale in Milano, via Rocca d’Anfo 7, 20161, codice fiscale e partita IVA 04055900965, contattabile all’indirizzo info@newaurameeting.it.

Che cosa sono i tracking pixel e come vengono utilizzati

Le newsletter e le altre comunicazioni inviate da New Aurameeting per posta elettronica possono contenere un tracking pixel, cioè una piccola immagine invisibile, ospitata su un server remoto, che viene scaricata quando il messaggio viene aperto. Il pixel non consente di leggere il contenuto dei messaggi né della casella di posta del destinatario, ma permette di rilevare che il messaggio è stato aperto.

Se il destinatario ha prestato il consenso al tracciamento individuale, i dati rilevati sono associati al suo indirizzo e-mail e comprendono la data e l’ora di apertura, il numero di aperture, il tipo di dispositivo e di programma di posta utilizzato e la localizzazione approssimativa desunta dall’indirizzo IP. Se il consenso non è stato prestato, o è stato revocato, il tracciamento individuale non viene effettuato e le aperture non sono associate all’indirizzo e-mail del destinatario.

Finalità del trattamento

I dati derivanti dal tracciamento individuale delle aperture sono trattati esclusivamente per analizzare l’efficacia delle comunicazioni di New Aurameeting e per migliorarne i contenuti, la frequenza e la pertinenza rispetto agli interessi dei destinatari. Non sono utilizzati per finalità diverse e non sono impiegati per assumere decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici nei confronti dell’interessato.

Base giuridica

Il tracciamento individuale delle aperture avviene soltanto sulla base del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è libero, facoltativo e specifico, e la casella corrispondente non è preselezionata: il silenzio o l’inattività non costituiscono consenso.

La mancata prestazione del consenso, così come la sua revoca, non incide sulla ricezione delle comunicazioni di New Aurameeting né sulla possibilità di usufruire dei suoi servizi. L’invio delle comunicazioni di natura commerciale resta subordinato al consenso dell’interessato, come indicato nella sezione dedicata alle finalità del trattamento.

Modalità di raccolta e di revoca del consenso

Il consenso può essere prestato dal Centro Preferenze, raggiungibile dal collegamento «Gestisci le preferenze di tracciamento» presente nelle comunicazioni e dal collegamento «Gestisci il consenso al tracciamento delle aperture» riportato in calce a ciascuna newsletter. La scelta dell’interessato è registrata dalla piattaforma di invio, con indicazione della data e delle modalità con cui è stata espressa, in modo da poterne dimostrare l’esistenza.

L’interessato può modificare la propria scelta e revocare il consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui lo ha prestato, accedendo nuovamente al Centro Preferenze. La revoca ha effetto per il futuro e non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di essa. La revoca del consenso al tracciamento non comporta la disiscrizione dalla newsletter: chi intenda non ricevere più le comunicazioni può farlo con il collegamento distinto «disiscriviti dalle comunicazioni», e le due scelte sono tra loro indipendenti.

Possibilità di continuare a ricevere le comunicazioni senza tracciamento individuale

Chi non presta il consenso o lo revoca continua a ricevere le comunicazioni di New Aurameeting con le stesse modalità, senza che le aperture siano associate individualmente al suo indirizzo e-mail. Nei confronti degli iscritti che non hanno ancora espresso alcuna scelta, il tracciamento individuale non viene effettuato finché non sia stato acquisito un consenso valido.

Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal personale di New Aurameeting autorizzato al trattamento e dal fornitore della piattaforma di invio delle comunicazioni, MailUp S.p.A., che agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie dei terzi. I dati sono trattati all’interno dello Spazio economico europeo.

Periodo di conservazione

I dati derivanti dal tracciamento individuale sono conservati per il tempo necessario a realizzare la finalità indicata e comunque per un periodo non superiore a dodici mesi dalla rilevazione, decorso il quale sono cancellati o resi anonimi. In caso di revoca del consenso, il tracciamento individuale cessa immediatamente e i dati già raccolti sono cancellati o resi anonimi entro trenta giorni, salvo che la loro conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione, nonché il diritto di revocare il consenso. Per esercitarli è sufficiente inviare una richiesta a info@newaurameeting.it. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti degli interessati

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Per esercitare i diritti sopra elencati oppure per richiedere informazioni sul trattamento dati, l’interessato dovrà presentare richiesta al seguente indirizzo info@newaurameeting.it tramite il quale può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati eventualmente designato dal Titolare

Aggiornamento
Questa sezione dell’informativa è stata aggiornata il 6 novembre 2026.