INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Nel rispetto della normativa vigente, definita in conformità alle previsioni contenute al Regolamento Ue 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati), Montagne Lago di Como e New Aurameeting Srl, in qualità di titolari del trattamento, comunicano che i dati personali forniti dall’interessato all’atto della registrazione all’attività proposta e quelli raccolti a seguito della partecipazione all’attività stessa, incluse le immagini e i suoni ripresi durante tale attività, sono trattati per gestire le seguenti finalità.
- Dati raccolti
- Dati personali obbligatori ai fini della registrazione e partecipazione all’iniziativa: nome, cognome, nazione di residenza, e-mail, recapito telefonico, attività svolta;
- Dati personali facoltativi: prezzi dei servizi offerti;
- Finalità del trattamento dei dati, natura del loro conferimento, base giuridica
La possibilità di fruire di alcuni contenuti digitali tramite l’applicazione è consentita solo previa registrazione. Il processo di registrazione consiste nella compilazione di un modulo nel quale è richiesto all’utente di indicare i suoi dati personali – alcuni da inserire obbligatoriamente. Gli utenti registrati sono poi abilitati alla fruizione dei contenuti messi a disposizione sull’applicazione. I dati personali forniti dall’interessato tramite l’applicazione dedicata a tale scopo saranno trattati dai Titolari per le seguenti finalità:
- documentare la registrazione all’iniziativa al fine di consentire all’utente di accedere a specifici contenuti digitali e garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti tramite l’applicazione.
Il conferimento dei dati personali necessari a perseguire le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di fruire dei contenuti multimediali. Base giuridica di questo trattamento è la necessità di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato e di adempiere ad obblighi contrattuali.
Qualora si inserissero dati facoltativi (prezzi dei servizi offerti), tali informazioni verranno inserite all’interno del catalogo confidenziale che verrà creato alla fine della BLTL
Nel rispetto delle scelte dell’interessato i dati potranno altresì essere trattati per le seguenti ulteriori finalità secondarie (di seguito complessivamente “Trattamento per finalità di Marketing”):
- per l’iscrizione alle mailing list tenute dai Titolari, l’effettuazione di indagini di mercato e sondaggi (anche telefonici, online, mediante formulari), l’invio di materiale pubblicitario ed informativo sui prodotti e servizi offerti dai Titolari o dai partner dei Titolari, sollecitazioni all’acquisto, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero mediante modalità tradizionali (es: posta cartacea), o mediante il telefono con operatore (di seguito complessivamente “Trattamento per finalità di Marketing”). Base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato.
I dati raccolti potranno essere trattati per le ulteriori finalità specificate ai punti 2 solo in caso di prestazione dello specifico consenso. Il consenso costituisce quindi la base giuridica per il trattamento. L’eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di essere informati circa eventuali iniziative di marketing e promo-pubblicitarie.
- Titolari
I Titolari autonomi del Trattamento sono
Montagne Lago di Como con sede in PREMANA (LC) Via ROMA n. 30/B Cap 23834 codice fiscale 03651180139
New Aurameeting Srl con sede in MILANO (MI), via ROCCA D’ANFO n. 7 Cap 20161, P.I. 04055900965
- Modalità di trattamento, ambito di circolazione dei dati, categorie di destinatari
Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente in materia. In particolare, saranno adottate adeguate misure tecniche, informatiche, organizzative, logiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantita la protezione dei dati, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.
I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.
In considerazione della complessità dell’organizzazione e della stretta interrelazione fra le varie funzioni aziendali, si precisa che quali soggetti autorizzati al trattamento dei dati nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa, possono venire a conoscenza dei dati tutti i dipendenti e/o collaboratori di Titolari di volta in volta interessati o coinvolti nell’ambito delle rispettive mansioni in conformità alle istruzioni ricevute. In tal caso detti soggetti saranno designati quali soggetti autorizzati al trattamento.
I dati potranno inoltre essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti che saranno nominati Responsabili esterni del trattamento: fornitori di servizi che svolgono, a favore di Titolari, specifiche attività amministrative, elaborative, di supporto o di consulenza ovvero la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella della Titolari (es. manutenzione di procedure informatiche, consulenza organizzativa e direzionale, revisione bilancio, soggetti che effettuano la raccolta dei dati per conto di Titolari, soggetti cui Titolari può affidare l’attività di customer care; soggetti che svolgono compiti di natura tecnica ed organizzativa, quali la prestazione di servizi di smistamento di comunicazioni; consulenti; consulenti etc.), che operano sempre in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati medesimi. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta all’indirizzo del Titolare.
I dati sono conservati dai Titolari presso archivi e su server all’interno dell’Unione Europea. Nel caso in cui i Titolari memorizzino i dati personali in un cloud, i dati potrebbero essere trattati da provider di servizi cloud per conto di Titolari e memorizzati in località diverse, in ogni caso sempre all’interno dell’Unione Europea. Laddove i dati personali vengano trattati dal Responsabile o da una Società del Gruppo del Responsabile o da altri Sub-Fornitori, al di fuori dello spazio economico europeo, o in un territorio che non garantisce un adeguato livello di protezione dei dati riconosciuto dalla Commissione europea, il trasferimento all’estero dei dati è oggetto di specifiche garanzie a protezione dei dati personali mediante l’adozione di clausole contrattuali ad hoc
- Durata del trattamento
In relazione al Trattamento per finalità di Marketing, in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, i dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse dei Titolari e diritti e libertà dell’interessato. Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, i Titolari avranno cura di utilizzare i dati per le suddette finalità di marketing per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui si riferiscono i dati verso le iniziative dei Titolari. In ogni caso i Titolari adotteranno ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il Trattamento per finalità di Marketing, come sopra precisati.
- Diritti dell’interessato
Si rammenta infine che spettano all’interessato specifici diritti tra cui quello di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, della loro origine nonché della logica e delle finalità del trattamento stesso. L’interessato può inoltre ottenere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge come pure l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati e la portabilità dei dati ad altro Titolare. E’ anche diritto dell’interessato di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati personali siano essi pertinenti allo scopo della raccolta. L’interessato ha inoltre il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso esplicito, ove fornito, per le finalità di marketing, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato può anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa.
Per esercitare i diritti sopra elencati verso i Titolari, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto
