Informazioni sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679) Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento sui dati personali), dettato in materia di “protezione dei dati personali” da: Società Italiana Farmacisti Preparatori (SIFAP) con sede in Viale Piceno n. 18, Miano, Tel. 0276115200, e-mail info@sifap.org, Titolare del trattamento, che le fornisce quindi le seguenti informazioni: 1. Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vostri dati personali da Voi conferitici direttamente, nonché altri dati a Voi relativi che saranno acquisiti in futuro 2. Il trattamento dei dati avviene per finalità connesse alla gestione della registrazione per partecipare al VIII Congresso Nazionale SIFAP, cui si è chiesta l’iscrizione e per semplificare le procedure necessarie per permettere future partecipazioni. Base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione della richiesta dell’interessato di partecipare al Congresso in presenza e/o in modalità digitale e la necessità di gestire i dati dei partecipanti in modo efficace. 3. I dati anche relativi alle attività on line svolte per partecipare al Congresso in presenza e/o in modalità digitale saranno inseriti in una banca dati e/o conservati, per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità sopra indicate, in archivi cartacei o su supporto magnetico e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. 4. Inoltre si precisa in particolare che per gli eventi che si svolgono in presenza, verrà effettuato il Titolare del trattamento, tramite soggetti specificamente incaricati, tratterà i dati personali necessari per poter condurre la verifica del possesso delle certificazioni verdi digitali (cd. “Green Pass”) o della certificazione relativa ai soggetti esenti dalla campagna vaccinale in base a quanto disposto dalla vigente normativa ai fini dell’accesso ai locali nei quali si svolge l’evento. Il Titolare eseguirà le verifiche con la modalità previste dalla normativa, nel rispetto dei diritti, della libertà e della dignità delle persone ed assicurando la minimizzazione dei dati trattati esclusivamente al fine di dare applicazione alle misure normative previste per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da Covid-19, evitando di memorizzare qualsiasi dato relativo al suddetto Green Pass. Pertanto non è necessario il consenso espresso dell’Interessato per procedere a tale trattamento. Inoltre, sempre per la medesima esigenza di prevenzione del rischio di contagio i soli dati identificativi ed il recapito telefonico delle persone presenti all’evento verranno raccolti in un registro presenze che viene tenuto a disposizione delle autorità in relazione ad eventuali attività anticontagio che si dovessero rendere necessarie nei 14 giorni successivi all’evento. Base giuridica di questo trattamento dei dati è costituita dalla necessità di adempiere a un obbligo normativo al quale è soggetto il Titolare del trattamento. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 5. Il conferimento da parte Vostra dei dati per le finalità sopra menzionate è facoltativo, tuttavia eventuale Vostro rifiuto di fornire i dati può comportare l’impossibilità da parte dei titolari di dare corso alle attività previste e l’impossibilità per l’interessato di partecipare all’evento. 6. I Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti preposti a trattamenti strumentali rispetto alle finalità sopra indicate e a soggetti autorizzati al trattamento o responsabili del trattamento designati dal titolare. In particolare, per l’organizzazione e la gestione del Congresso e dei Webinar i dati saranno trattati da New Aurameeting S.r.l. con sede in Via Rocca d'Anfo n. 7, Milano, la quale opera quale responsabile del trattamento per conto del titolare. 7. Per le finalità indicate al punto 2, il trattamento nell’ambito della partecipazione agli eventi, salvo il caso di particolari esigenze segnalate per iniziativa degli interessati non avrà ad oggetto dati personali rientranti nella categoria dei c.d. dati “appartenenti a categorie particolari ” ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Nel caso tali dati dovessero essere forniti per iniziativa dell’interessato verrà richiesto il consenso al trattamento dei dati stessi. 8. Informiamo infine, che potranno essere esercitati i diritti contemplati dagli artt. 15- 22 del Regolamento sui dati personali, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e di consentirgliene, nel caso, la messa a Si potrà pertanto chiedere di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento, oltre alla portabilità dei dati e la limitazione dei trattamenti. Può nei casi previsti dalla normativa presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Si potrà rivolgere direttamente presso la sede dei Titolari del trattamento sopra indicata, tramite fax o posta ordinaria o all’indirizzo di posta elettronica indicato. **** Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e successive modificazioni, dichiaro di aver preso atto dell’informativa sopra riportata e dei diritti a me riconosciuti e di essere consapevole che il trattamento dei dati avverrà per le finalità indicate in ragione delle basi giuridiche che legittimano questo trattamento.